KVKK AYDINLATMA METNİ

Emsan Kimya Reçine Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Emsan Kimya”), iş birliği içinde olduğu gerçek ve tüzel kişiler bünyesinde çalışan personel ve yetkililer ile şahıs şirketi olan kişilerin çeşitli kişisel verileri elde etmektedir. Bu kapsamda Emsan Kimya, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca ‘veri sorumlusu’ addedilmekte olup, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca işbu Aydınlatma Metni’ni dikkatinize sunarız.

1. Veri Sorumlusu

Ticaret Unvanı: Emsan Kimya Reçine Sanayi ve Ticaret A.Ş. Adres                   : Akçaburgaz Mah.3069.Sk.No:5 Esenyurt/İstanbul MERSİS No       : 0334053874900028

1. İşleme Amaçları

Emsan Kimya; çeşitli gerçek ve tüzel kişilerle müşteri, acente, iş ortağı ve/veya tedarikçi sıfatıyla çalışmakta olup bu doğrultuda söz konusu şirketlerde çalışan yetkili ve personelin isim soy isim, unvan ve iletişim bilgilerinden oluşan kişisel verilerini;

• KVKK’nın 5/2/ç maddesi kapsamında veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması nedeniyle toplamak, Türk Borçlar Kanunu, Türk Medeni Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Vergi Usul Kanunu, Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemeler kapsamındaki hukuki yükümlülüklerini yerine getirilebilmek ve sizlerden gelen talep ve şikâyetleri değerlendirilerek çözüme kavuşturmak,
• KVKK madde 5/2/e kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve 5/2/c kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması nedeniyle aramızdaki ticari ilişki ve/veya sözleşmemiz çerçevesinde ilgili operasyon veya hizmetlerin verilmesini sağlamak, bu kapsamda iletişime geçmek,
• KVKK’nın 5/2/a maddesi kapsamında kanunlarda açıkça öngörülmesive 5/2/f kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedeniyle çeşitli konular ve hizmetlerimiz ile ilgili bilgilendirme, tanıtım, özel gün kutlaması vb. elektronik ticari ileti ve/veya hediyeler gönderebilmek ve veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalama/yedekleme gerçekleştirmek,
• KVKK’nın 5/1 maddesi kapsamında açık rızaya dayanarak sunucusu yurt dışında bulunan sistemlerimizde muhafaza etmek,

amaçlarıyla işlemektedir.

1. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda,

• anlaşmalı olunan yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan aracı hizmet sağlayıcı firmalara,
• gerekmesi halinde hukuki ve mali danışmanlık hizmeti veren firmalara,
• müşterilerimize zaman zaman gönderdiğimiz iletişimler ve hediyeler için çalıştığımız iş ortaklarımıza, ve
• gerektiği takdirde yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara

aktarılabilecektir.  

1. Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Yukarıda sayılan amaç ve sebeplerle işlemekte olduğumuz kişisel verileriniz; e-postalar, görüşmeler veya telefon aracılığı ile yazılı veya sözlü olarak toplanmaktadır.

1. İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişi olarak, tarafımıza başvurarak kendinizle ilgili;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7 çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltildiğinin veya KVKK madde 7 kapsamında kişisel verilerin silindiğinin ve yok edildiğinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

Kişisel verilerinizle ilgili olarak, KVKK madde 11 kapsamında yukarıda açıklanan haklarınızdan herhangi birini kullanmak istediğiniz takdirde, aşağıda belirttiğimiz şekillerde yazılı olarak Şirketimize başvurabilirsiniz.

• Şirket’in Akçaburgaz Mah.3069.Sk.No:5 Esenyurt/İstanbul adresine noter veya iadeli taahhütlü posta aracılığıyla göndererek,
• Şirket’in policy@emsankimya.com.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine e-posta göndererek,
• Şirket’in emsankimya@hs01.kep.tr adlı elektronik posta adresine güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da sizin tarafınızdan Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla mail göndererek,

Şirketimiz, bu kapsamdaki taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracak ve yazılı veya elektronik ortamdan tarafınız ulaştırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifedeki ücret alınabilecektir.